Congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli
Circolare INPS n. 116
OGGETTO: Congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli in favore dei lavoratori dipendenti, introdotto dall’articolo 5 del decreto-legge 8 settembre 2020, n. 111, recante “Disposizioni urgenti per far fronte a indifferibili esigenze finanziarie e di sostegno per l’avvio dell’anno scolastico, connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19”.
Istruzioni contabili. Variazione al piano dei conti
SOMMARIO: Con la presente circolare si forniscono istruzioni amministrative in materia di
diritto alla fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli, introdotto dal decreto-legge 8 settembre 2020 n. 111.
INDICE
Premessa
1. Platea dei destinatari del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli
2. Congedo per i lavoratori dipendenti del settore privato
2.1 Requisiti per la fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli
2.2 Durata del congedo ed indennizzo delle giornate lavorative
2.3 Situazioni di compatibilità del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli
2.4 Situazioni di incompatibilità del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli
2.5 Presentazione della domanda
3. Congedo per i dipendenti del settore pubblico
4. Monitoraggio della spesa
5. Istruzioni per la compilazione delle denunce contributive per i datori di lavoro
5.1 Datori di lavoro con dipendenti iscritti all’assicurazione generale obbligatoria e ad altri
fondi speciali
5.2 Datori di lavoro che presentano le dichiarazioni di manodopera agricola (flusso Uniemens,
sezione PosAgri) per gli operai agricoli
5.3 Datori di lavoro privati con lavoratori dipendenti iscritti alla Gestione pubblica
5.4 Amministrazioni pubbliche con dipendenti iscritti alle gestioni ex Inpdap. Istruzioni per la
compilazione della Lista PosPa
6. Istruzioni contabili
Premessa
L’articolo 5 del decreto-legge 8 settembre 2020, n.111, recante “Disposizioni urgenti per far
fronte a indifferibili esigenze finanziarie e di sostegno per l’avvio dell’anno scolastico, connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19”, ha introdotto, a favore dei genitori lavoratori dipendenti, un congedo indennizzato (c.d. congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli) da utilizzare per astenersi dal lavoro, in tutto o in parte, in corrispondenza del periodo di quarantena del figlio convivente e minore di anni quattordici, disposta dal Dipartimento di prevenzione della ASL territorialmente competente a seguito di contatto verificatosi all’interno del plesso scolastico.
Il congedo di cui trattasi può essere fruito nei casi in cui i genitori non possano svolgere la
prestazione di lavoro in modalità agile e comunque in alternativa a tale tipologia di svolgimento dell’attività lavorativa. Il menzionato congedo può essere fruito da uno solo dei
genitori conviventi con il figlio oppure da entrambi, ma non negli stessi giorni, per periodi di
quarantena scolastica dei figli ricompresi tra il 9 settembre 2020 (data di entrata in vigore del
citato decreto-legge) e il 31 dicembre 2020.
Con la presente circolare si forniscono istruzioni amministrative in merito alla modalità di
fruizione del congedo COVID-19 per la quarantena scolastica dei figli da parte dei lavoratori
dipendenti del settore privato. Per i dipendenti del settore pubblico si rinvia al paragrafo 3.
1. Platea dei destinatari del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli
L’articolo 5 del citato D.L. n. 111/2020 prevede la possibilità di beneficiare del congedo di cui
trattasi per i soli genitori lavoratori dipendenti escludendo, pertanto, dalla misura sia i genitori
lavoratori autonomi sia i genitori iscritti alla Gestione separata di cui all’articolo 2, comma 26,
della legge 8 agosto 1995, n. 335.
Si precisa che il congedo può essere fruito anche da lavoratori dipendenti affidatari o
collocatari di minore per il quale sia stata disposta, dal Dipartimento di prevenzione della ASL territorialmente competente, la quarantena a seguito di contatto verificatosi all’interno del plesso scolastico.
2. Congedo per i lavoratori dipendenti del settore privato
2.1 Requisiti per la fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei
figli
Per poter fruire del congedo di cui trattasi, il genitore richiedente deve essere in possesso di
tutti i seguenti requisiti:
a) deve avere un rapporto di lavoro dipendente in essere. In mancanza di una prestazione
lavorativa da cui astenersi il diritto al congedo non sussiste. Ne consegue che in caso di
intervenuta cessazione o sospensione del rapporto di lavoro durante la fruizione di un periodo di congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli, viene meno il diritto al congedo medesimo e le giornate successive alla cessazione o sospensione non possono essere indennizzate. Per tali motivi il genitore deve tempestivamente informare l’Istituto
dell’avvenuta modifica del rapporto lavorativo;
b) non deve svolgere lavoro in modalità agile ai sensi dell’articolo 5, comma 1, del citato
D.L. n. 111/2020 durante i giorni di fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli. A tal proposito si ricorda che la fruizione di un congedo giornaliero si sostanzia sempre in un’astensione lavorativa dal rapporto per la quale è fruita e pertanto presuppone necessariamente il mancato svolgimento di attività lavorativa, anche in modalità agile;
c) il figlio, per il quale si fruisce il congedo, deve essere minore di anni 14; pertanto, al
compimento del 14° anno di età, il congedo non potrà essere più fruito;
d) deve essere convivente durante tutto il periodo di fruizione del congedo con il figlio per
cui è richiesto il congedo stesso. Ai fini del diritto al congedo di cui trattasi, la convivenza
sussiste quando il figlio ha la residenza anagrafica nella stessa abitazione del genitore
richiedente. Pertanto, qualora il genitore ed il figlio risultino all’anagrafe residenti in due
abitazioni diverse, il congedo non può essere fruito, non rilevando le situazioni di fatto. Nel
caso di affidamento o di collocamento del minore, la convivenza è desunta dal provvedimento di affidamento o di collocamento al genitore richiedente il congedo;
e) il figlio per il quale si fruisce il congedo deve essere stato messo in quarantena, ai sensi
dell’articolo 5 del D.L. n. 111/2020, con provvedimento del Dipartimento di prevenzione della
ASL territorialmente competente a seguito di contatto verificatosi all’interno del plesso
scolastico.
2.2 Durata del congedo ed indennizzo delle giornate lavorative
Il congedo può essere fruito per periodi di quarantena di cui all’articolo 5 del D.L. n. 111/2020
ricadenti nell’arco temporale che va dal 9 settembre 2020 fino al 31 dicembre 2020.
La durata massima del congedo coincide con il periodo di quarantena disposto dal
provvedimento del Dipartimento di prevenzione della ASL territorialmente competente, a
seguito di contatto verificatosi all’interno del plesso scolastico. In caso di proroghe del
provvedimento o di nuovi provvedimenti emessi per lo stesso oppure per altro figlio
convivente, il congedo è fruibile durante tutti i periodi di quarantena disposti per i figli dal
succitato Dipartimento di prevenzione.
Nel caso di più provvedimenti che dispongono di periodi di quarantena scolastica, parzialmente sovrapposti e relativi allo stesso o ad altri figli, si specifica che per ogni giorno di sovrapposizione viene comunque corrisposta un’unica indennità.
Si ricorda che il congedo può essere richiesto per tutto il periodo di quarantena o per una
parte dello stesso e che, sussistendo il diritto in capo ad entrambi i genitori conviventi con il
figlio, gli stessi possono alternarsi nella fruizione del congedo per prestare la dovuta assistenza al figlio in quarantena.
È possibile annullare le domande di congedo COVID-19 per quarantena scolastica del figlio
convivente relativamente alle giornate di congedo non fruite, di conseguenza non risultano
annullabili domande del congedo di cui trattasi per i giorni in cui vi sia stata effettiva fruizione.
Per i giorni di congedo fruiti è riconosciuta al genitore un’indennità pari al 50% della
retribuzione, calcolata secondo quanto disposto dall'articolo 23 del testo unico delle
disposizioni legislative in materia di tutela e sostegno della maternità e della paternità, di cui al decreto legislativo 26 marzo 2001, n. 151, ad eccezione del comma 2 del medesimo articolo. I suddetti periodi sono coperti da contribuzione figurativa.
Considerato che nell’articolo 5, comma 3, del citato D.L. n. 111/2020, si stabilisce che
l’indennità è riconosciuta “in luogo della retribuzione”, si specifica che sono indennizzabili
solamente le giornate lavorative ricadenti all’interno del periodo di congedo richiesto.
Si precisa che l’Istituto può indennizzare esclusivamente i periodi di congedo ricompresi
all’interno del periodo di quarantena disposto nel provvedimento del Dipartimento di
prevenzione della ASL territorialmente competente.
L’indennità è erogata secondo le modalità previste per il pagamento diretto o a conguaglio
delle indennità di maternità (articolo 1 del decreto-legge 30 dicembre 1979, n. 663,
convertito, con modificazioni, dalla legge 29 febbraio 1980, n. 33).
Le indennità erogate con pagamento diretto costituiscono reddito di lavoro dipendente
imponibile ai fini fiscali ai sensi del comma 2 dell’articolo 6 del D.P.R. 22 dicembre 1986, n.
917 (TUIR).
2.3 Situazioni di compatibilità del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei
figli
Si riportano di seguito i casi di compatibilità tra il congedo COVID-19 per quarantena
scolastica dei figli e altre tipologie di assenza relative all’altro genitore convivente con il figlio
per cui si richiede il congedo in argomento. Si precisa che le tipologie di assenza da parte
dell’altro genitore non convivente con il figlio non hanno rilevanza sulla fruizione del congedo
di cui trattasi da parte del genitore richiedente.
a) Malattia
In caso di malattia di uno dei genitori conviventi con il minore, l'altro genitore può fruire del
congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli, in quanto la presenza di un evento
morboso potrebbe presupporre un’incapacità di prendersi cura del figlio.
b) Maternità/Paternità
In caso di congedo di maternità/paternità dei lavoratori dipendenti, l’altro genitore può fruire
del congedo COVID-19 per quarantena scolastica nel caso in cui la quarantena sia disposta per il figlio diverso da quello per il quale si fruisce del congedo di maternità/paternità.
Non è possibile invece fruire di congedo COVID-19 per quarantena scolastica se il figlio per cui è disposta la quarantena è lo stesso per cui è in corso di fruizione il congedo di
maternità/paternità.
In caso di percezione di indennità di maternità/paternità da parte degli iscritti alla Gestione
separata o dei lavoratori autonomi, l’altro genitore lavoratore dipendente può fruire del
congedo COVID-19 per quarantena scolastica per lo stesso figlio, solo se il genitore che fruisce di tale indennità di maternità/paternità stia prestando attività lavorativa durante il periodo indennizzabile.
c) Ferie
La fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli è compatibile con la
contemporanea (negli stessi giorni) fruizione di ferie dell’altro genitore convivente con il
minore.
d) Aspettativa non retribuita
In caso di aspettativa non retribuita di uno dei due genitori conviventi con il minore, l’altro
genitore può fruire, contemporaneamente (negli stessi giorni) del congedo COVID-19 per
quarantena scolastica dei figli.
e) Soggetti “fragili”
La fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli da parte di un genitore convivente con il figlio è compatibile qualora l’altro genitore sia un soggetto con particolari situazioni di fragilità - secondo le indicazioni della circolare del Ministero del Lavoro e delle
politiche sociali, di concerto con il Ministero della Salute, n. 13 del 4 settembre 2020 - a
prescindere dallo svolgimento o meno di attività lavorativa o dall’eventuale svolgimento di
lavoro agile.
f) Permessi e congedi ai sensi della legge n. 104/1992
È possibile fruire del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli nelle stesse
giornate in cui l’altro genitore convivente con il minore stia fruendo, anche per lo stesso figlio, dei permessi di cui all’articolo 33, commi 3 e 6, della legge 5 febbraio 1992, n. 104, del
prolungamento del congedo parentale di cui all’articolo 33 del D.lgs n. 151/2001 o del congedo straordinario di cui all’articolo 42, comma 5, del medesimo decreto legislativo.
g) Inabilità e pensione di invalidità
La fruizione del congedo COVID-19 per la quarantena scolastica dei figli è compatibile con i
casi in cui all’altro genitore convivente con il medesimo figlio sia stata accertata una patologia invalidante tale da comportare ad esempio il riconoscimento di un handicap grave (art. 3, comma 3, della legge n. 104/92), di un’invalidità al 100% o di una pensione di inabilità.
2.4 Situazioni di incompatibilità del congedo COVID-19 per quarantena scolastica
dei figli
Si riportano di seguito i casi di incompatibilità tra il congedo COVID-19 per quarantena
scolastica dei figli e altre tipologie di assenza relative all’altro genitore convivente con il figlio
per cui si richiede il congedo in argomento. Si precisa che le tipologie di assenza da parte
dell’altro genitore non convivente con il figlio non hanno rilevanza sulla fruizione del congedo
di cui trattasi da parte del genitore richiedente.
a) Congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli
Il congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli non può essere fruito negli stessi
giorni da entrambi i genitori, ma solo in modalità alternata tra gli stessi, per il periodo di
quarantena predisposto dal Dipartimento di prevenzione della ASL territorialmente
competente. Pertanto, a fronte di domande presentate da genitori conviventi con il minore per i medesimi giorni, si procederà ad accogliere la domanda presentata cronologicamente prima.
b) Congedo parentale
Il congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli è incompatibile con la contemporanea (negli stessi giorni) fruizione del congedo parentale per lo stesso figlio da parte dell’altro genitore convivente con il minore. Resta fermo che nei giorni in cui non si fruisce del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli, è possibile fruire di giorni di congedo parentale.
c) Riposi giornalieri della madre o del padre
La fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli non è compatibile con la contemporanea (negli stessi giorni) fruizione da parte dell’altro genitore convivente con il
minore di riposi giornalieri di cui agli articoli 39 e 40 del D.lgs n. 151/2001 (c.d. riposi per
allattamento) fruiti per lo stesso figlio.
d) Cessazione del rapporto di lavoro o dell’attività lavorativa
Il congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli non può essere fruito se l’altro
genitore convivente con il minore sia disoccupato (cfr. il messaggio n. 1621/2020) o comunque non svolga alcuna attività lavorativa.
e) Strumenti a sostegno del reddito per sospensione o cessazione dell’attività lavorativa
Il congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli non può essere fruito nel caso in cui
l’altro genitore, convivente con il minore, non svolga alcuna attività lavorativa beneficiando di
strumenti a sostegno del reddito quali ad esempio, CIGO, CIGS, CIG in deroga, assegno
ordinario, CISOA, NASpI e DIS-COLL. Diversamente, nel caso in cui il genitore convivente con il minore, beneficiando degli strumenti predetti, abbia solo una riduzione di orario di lavoro, per cui continua a dover prestare la propria attività lavorativa, ancorché ad orario ridotto, l’altro genitore convivente con il minore è ammesso alla fruizione del beneficio del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli.
f) Lavoro agile
È incompatibile la fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli con
prestazione di attività lavorativa in modalità agile del richiedente o dell’altro genitore
convivente con il minore (negli stessi giorni di fruizione del congedo).
g) Part-time e lavoro intermittente
La fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli da parte di un genitore è incompatibile durante le giornate di pausa contrattuale dell’altro genitore convivente con il minore.
2.5 Presentazione della domanda
La domanda deve essere presentata esclusivamente in modalità telematica attraverso uno dei seguenti canali: tramite il portale web, se si è in possesso del codice PIN rilasciato dall’Istituto (oppure di SPID, CIE, CNS), utilizzando gli appositi servizi raggiungibili direttamente dalla home page del sito www.inps.it. Si ricorda, che a decorrere dal 1° ottobre 2020 l’Istituto non rilascia più nuovi PIN;
tramite il Contact center integrato, chiamando il numero verde 803.164 (gratuito da rete
fissa) o il numero 06 164.164 (da rete mobile a pagamento, in base alla tariffa applicata
dai diversi gestori);
tramite i Patronati, utilizzando i servizi offerti gratuitamente dagli stessi.
La domanda può avere ad oggetto periodi di fruizione del congedo antecedenti la data di
presentazione della domanda stessa, purché ricadenti nel periodo tra il 9 settembre ed il 31
dicembre 2020.
In domanda devono essere indicati gli elementi identificativi del provvedimento di quarantena disposto dal Dipartimento di prevenzione della ASL territorialmente competente (numero del documento, data di emissione del documento, ASL emittente, etc).
Qualora il richiedente non sia ancora in possesso del provvedimento si impegna a fornire, entro 30 giorni dalla presentazione della domanda, gli elementi identificativi del provvedimento stesso, a pena di reiezione della domanda.
3. Congedo per i dipendenti del settore pubblico
Ai sensi di quanto disposto dall’ultimo comma dell’articolo 5 del D.L. n. 111/2020, le
Amministrazioni pubbliche provvedono alle attività di cui al menzionato articolo 5 con le risorse umane, strumentali e finanziarie previste a legislazione vigente e senza nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica.
Pertanto, in merito alle modalità di fruizione del congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli per i lavoratori del settore pubblico, nonché alle relative indennità, si precisa che le stesse sono a cura dell’Amministrazione pubblica con la quale intercorre il rapporto di lavoro.
Di conseguenza, tale categoria di lavoratori non deve presentare la domanda di congedo
COVID-19 per quarantena scolastica dei figli all’Inps, ma direttamente alla propria
Amministrazione pubblica datrice di lavoro, secondo le indicazioni dalla stessa fornite.
4. Monitoraggio della spesa
Il congedo di cui alla presente circolare è riconosciuto nel limite di spesa di 50 milioni di euro
annui per l’anno 2020 (art. 5, comma 6, del D.L. n. 111/2020), per le spese afferenti al lavoro
dipendente del settore privato.
In conformità al citato comma 6 dell’articolo 5 del D.L. n. 111/2020, l’Istituto provvede al
monitoraggio della spesa, dandone comunicazione al Ministero del Lavoro e delle politiche
sociali e al Ministero dell’Economia e delle finanze. In caso di superamento, in via prospettica, del limite di spesa indicato, l’INPS non prende in considerazione ulteriori domande.
5. Istruzioni per la compilazione delle denunce contributive per i datori di lavoro
5.1 Datori di lavoro con dipendenti iscritti all’assicurazione generale obbligatoria e
ad altri fondi speciali
Per la corretta gestione degli eventi introdotti dall’articolo 5 del D.L. n. 111/2020, nel flusso
Uniemens è stato previsto il seguente nuovo codice evento riferito ai lavoratori dipendenti del settore privato:
- MV9: DL n. 111/2020 – art. 5 – Quarantena scolastica dei figli.
Il riferimento temporale del congedo MV9 è dal 9 settembre 2020 al 31 dicembre 2020 e la
fruizione è esclusivamente giornaliera e non anche oraria.
Nella compilazione del flusso, dovrà essere valorizzata la causale dell’assenza nell’elemento
<CodiceEvento> di <Settimana> procedendo alla valorizzazione del “tipo copertura” delle
settimane in cui si colloca l’evento con le consuete modalità.
Pertanto, dovrà essere indicato nell’elemento <DiffAccredito> il valore della retribuzione
“persa” relativa all’assenza.